Förstå vilka uppgifter som behandlas – och varför
Underhåll sammankopplade register över ändamål, registrerade, uppgiftskategorier, rättsliga grunder, system, mottagare, biträden, överföringar, lagring och skydd.
- Strukturerade register enligt artikel 30
- Återanvändbar datainventering och dataflöden
- Ansvariga och granskningsdatum per behandling
Omsätt principerna i praktiken
Dokumentera ändamålsbegränsning, uppgiftsminimering, riktighet, lagring, transparens, säkerhet och ansvarsskyldighet där frågorna faktiskt uppstår.
- Inbyggt dataskydd före driftsättning
- Startpunkter för lagring och mänskliga gallringsbeslut
- Policyer, kontroller och stödjande bevis
Bedöm risk innan den blir en incident
Sålla projekt och behandlingar för risk, genomför DPIA när det krävs och dokumentera nödvändighet, proportionalitet, åtgärder och kvarstående risk.
- DPIA-sållning och fullständiga bedömningar
- Intresseavvägningar
- Namngivna gransknings- och godkännandebeslut
Var redo när människor utövar sina rättigheter
Hantera identitetskontroll, omfattning, systemsökningar, kommunikation, beslut och tidsfrister för registrerades begäranden i en sammanhållen ärendehistorik.
- Bevakade lagstadgade datum
- Ansvariga åtgärder i berörda system
- Motiverat svar eller avslag
Hantera incidenter med bevarat beslutsunderlag
Dokumentera upptäckt och kännedom, berörda uppgifter och system, risk, begränsning, myndighetsbeslut, underrättelser, åtgärder och lärdomar.
- Stöd för 72-timmarsfristen
- Mänskliga beslut om anmälan
- Bevis och avslutshistorik
Visa, granska och förbättra
Koppla krav till kontroller och bevis, följ luckor och korrigerande åtgärder och bevara rapporter, ögonblicksbilder, revisionshistorik och ledningens genomgång.
- Krav → kontroll → bevis
- Internrevision och effektivitetsgranskning
- Revisionsklara bevismappar